1. Veri sorumlusunun kimliği
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Dobo Creative Agency tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilir.
Firma: Dobo Creative Agency
Adres: Üniversite Mh. Civan Sk. No:1 Allure Tower K:25 D:356 34320 Avcılar İstanbul
E-posta: info@dobo.com.tr
2. İşlenebilecek kişisel veri kategorileri
- Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
- Müşteri/işlem bilgileri: şirket veya marka adı, ilgilenilen hizmet, proje/talep açıklaması, yazışma içeriği.
- İşlem güvenliği: IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı/cihaz bilgileri, hata ve güvenlik kayıtları.
- Pazarlama/analitik: yalnızca ilgili teknoloji devreye alınmışsa ve gerekli hukuki şartlar sağlanmışsa, çerez tercihleri ve site kullanım verileri.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| İşleme faaliyeti | Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| İletişim ve teklif taleplerinin alınması | Talebi değerlendirmek, geri dönüş yapmak, hizmet ihtiyacını anlamak ve olası iş ilişkisini yürütmek. | Kanun m.5/2-c: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; uygun olduğu ölçüde m.5/2-f: meşru menfaat. |
| Proje görüşmelerinin ve yazışmaların yürütülmesi | Talebin takibi, teklif/kapsam görüşmeleri ve iletişim geçmişinin yönetilmesi. | Kanun m.5/2-c ve m.5/2-f. |
| Site ve sistem güvenliği | Kötüye kullanımı, saldırıları, yetkisiz erişimi ve teknik hataları tespit etmek veya önlemek. | Kanun m.5/2-f: veri sorumlusunun meşru menfaati. |
| Hukuki ve idari yükümlülükler | Yetkili makam taleplerini yanıtlamak, mevzuat yükümlülüklerini yerine getirmek, hakları tesis etmek ve korumak. | Kanun m.5/2-ç ve m.5/2-e. |
| Analitik veya pazarlama teknolojileri | Site performansını ölçmek veya pazarlama faaliyetlerini yürütmek. | İşlemin niteliğine göre açık rıza veya Kanunda yer alan başka uygun bir işleme şartı; gerekli olduğu durumda açık rıza alınmadan ilgili teknoloji çalıştırılmaz. |
4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel veriler; internet sitesi üzerindeki iletişim/teklif formları, e-posta yazışmaları, site ziyaretleri sırasında oluşan teknik kayıtlar ve izin verilmişse çerez/benzeri teknolojiler aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla elde edilebilir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı olmak üzere ve gerekli olduğu ölçüde; barındırma, sunucu, e-posta, güvenlik ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları, hukuki/teknik danışmanlar ile kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
Her aktarımda alıcı grubunun gerçekten ilgili işleme faaliyeti için gerekli olması ve veri güvenliği tedbirlerinin uygulanması esastır.
6. Yurt dışına aktarım
Kullandığımız teknik hizmetlerden birinin yurt dışında bulunması halinde kişisel veriler ancak 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde yer alan şartlar ve uygun güvence mekanizmaları sağlanarak yurt dışına aktarılır. Aktarımın hukuki zemini oluşmadan veri aktarımı yapılmaz.
7. Saklama süresi
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ile mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. İlgili amaç ve hukuki dayanak ortadan kalktığında veriler, uygulanabilir mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. İlgili kişi olarak haklarınız
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Kanun kapsamındaki taleplerinizi, Üniversite Mh. Civan Sk. No:1 Allure Tower K:25 D:356 34320 Avcılar İstanbul adresine yazılı olarak veya mevzuatın kabul ettiği diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz.
Daha önce Dobo Creative Agency’ye bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanıyorsanız başvurunuzu info@dobo.com.tr adresine de gönderebilirsiniz. KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza veya mevzuatın öngördüğü diğer yöntemler de kullanılabilir.
Başvurunuzda ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, kimliğinizi belirlemeye yarayan gerekli bilgiler, tebligata esas adres, varsa e-posta/telefon bilgisi ve talebinizin açıkça yer alması gerekir. Talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
10. Ayrı aydınlatma ve açık rıza
Bu genel metin, veri işleme faaliyetinin gerçekleştiği noktada verilmesi gereken faaliyet bazlı aydınlatmanın yerine geçmez. Örneğin teklif veya iletişim formu üzerinden veri toplanırken gerekli bilgilendirme formun yanında ayrıca sunulur. Açık rızaya dayalı bir işlem varsa, açık rıza metni aydınlatma metninden ayrı tutulur.